Für meine psychotherapeutische Facharztpraxis in Berlin-Charlottenburg suche ich eine zuverlässige, engagierte und organisatorisch versierte Assistenz, die mich bei administrativen Aufgaben und der Weiterentwicklung meiner Praxis unterstützt.
Ich wünsche mir eine Person, die eigenständig arbeitet, mitdenkt, organisatorische Abläufe koordiniert und als zentrale Ansprechperson zwischen mir und externen Stellen fungiert.
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung und Koordination der E-Mail-Korrespondenz mit Patient*Innen
* Kommunikation mit Behörden, Kassenärztlicher Vereinigung, Lohnbüro, Steuerberatung und Dienstleistern
* Organisation, Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge
* Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsangelegenheiten
* Selbstständige Klärung alltäglicher organisatorischer Fragen
* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung einer möglichen Praxiserweiterung
* Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe